Когда я впервые увидела ту сумму, которую планировалось собрать на строительство парка в Rockburn - весьма внушительные 75 000$ - я сказала: “Забудьте, я не смогу поднять такое количество денег как бесплатный волонтер”. Но тогда же региональный директор IMBA Фрэнк Магуайр (Frank Maguire) смог договориться с компаний Clif Bar (производит разнообразный спортпит, в основном - батончики) о том, что они оплатят стоимость памптрека в рамках своей акции”Meet the Moment” (довольно оригинальный пиарход Clif Bar, заключается в том, что каждый раз, когда кто-либо в соцсетях делится фоткой своего активного времяпрепровождения с хэштегом #meetthemoment, компания делает дотацию в размере 1$ в адрес одной из семи некоммерческих аутдор-организаций, в том числе IMBA. И так вплоть до 100 000$ в месяц). Это помогло значительно снизить то количество денег, которое нам нужно было собрать. Подобная порция хороших новостей с самого начала была именно тем, что нужно было для хорошего воодушевления на дальнейшие действия. Я решила мыслить глобально. Мне совершенно не хотелось продавать кофе на бейсбольных полях. Мне хотелось, чтобы люди добровольно делали взносы по 20-100$, и не просили при этом сдачи.

Первые шаги. Моя небольшая фаундрайзинговая команда решила заявить о себе в полный голос с самого начала. Мы сразу же замутили себе логотип, и начали размещать его везде, где только можно было. Я считаю, что это довольно важно - изучить все доступные возможности в твоем домашнем сообществе. Объяснить всем, кто ты такой, чего добиваешься, и сделать это максимально простым и доступны языком, вроде: “Мы строим велосипедную площадку для детей и тех семей, которым не очень по душе различные виды спорта с мячом”.

Зажечь огонь. Люди очень хорошо реагируют на энтузиазм в действиях. А еще они хорошо реагируют на детей, поэтому на различные общественные встречи я брала с собой своих детей, стараясь максимально донести до публики, что подобные проекты являются очень хорошим вложением в дело воспитания молодежи. Мы довольно активно работали с Mid-Atlantic Off-road Enthusiasts (MORE), чей статус некоммерческой организации нам довольно сильно помогал, поскольку люди гораздо охотнее жертвуют деньги, если за свою поддержку они потом имеют различные налоговые бонусы (у нас это называется налоговый вычет за благотворительность, позволяет вернуть до 13% потраченных на пожертвования средств). Не забывайте напоминать об этом людям, особенно представителям бизнеса. 

И я довольно быстро осознала, что вполне можно просить примерно на 50% больше, чем ты собирался попросить изначально. Я просто объясняла людям, почему мы это делаем, и почему это так важно. Мне кажется, тут мне помогало то, что я говорила именно как взрослая женщина, а не подросток. Я довольно опытный райдер, и я могу говорить о велосипедах с кем угодно. Я в состоянии объяснить, что именно ценного дает мне велосипед. А еще я обнимала каждого, кто делал взнос в наше дело. Людям нравится, когда к ним относятся дружелюбно, поэтому будьте дружелюбны.

Много ролей. Когда вы будете собирать свою фаундрайзинговую команду, я советую оставаться в рамках небольшой группы, и искать тех людей, с которыми вы будете ладить. И не позволяйте людям спорить о разных незначительных деталях, поскольку вам нужно двигаться вперед. Разделяй и властвуй, как говорится. Пускай у вас один человек, к примеру, занимается только написанием грантов, и больше ни чем, так как это довольно трудная работа. 
Узнайте, кто является этакими “звездами” на вашей местной MTB-сцене. Это те люди, которые много катают, которые легко узнаваемы в велосипедной тусовке, и которые многим нравятся, чье мнение имеет вес. Привлекайте их к работе на ваших эвентах. Пускай, к примеру, продают лотерейные билеты или разливают пиво. Люди охотнее отдают свои деньги тем, кого знаю, и кто значится в их списке любимчиков. 
Помимо этого, многие просятся в нашу команду. Я узнаю у каждого, какого его направление профессиональной деятельности, и может ли он помочь в реализации проекта какой-либо бесплатной услугой, или хотя бы со скидкой процентов в 50%. из числа тех, что нам требуются, к примеру, разработкой логотипа или проработкой концептуальных чертежей.

Не только деньгами. Местная пекарня выделила нам бесплатный хлеб. Парень, который коптит свинину у себя на заднем дворе, жарит нам барбекю. На нашей первой вечеринке, посвященной сбору средств, присутствовал владелец местной пивоварни, и я предложила стать ему официальным пивным спонсором проекта. Так мы стали получать бесплатные пивные кеги для наших мероприятий. Каждый может делать что-то полезное. Человек, нарисовавший нам логотип, в приятельских отношениях с местным дилером Ditch Witch (компания, производящая землеройную технику), и теперь мы экономим до 1000$ в год на оборудовании и аренде.

Определите ваших инвесторов. Для парка в Rockburn у нас были сделаны прекрасные знаки и указатели. На главном мы разметили большой логотип одного из наших основных спонсоров в качестве благодарности. Это один из местных бизнесменов, который продал свой успешный бизнес, и внес в наш проект 10 000$. Мы в его честь прыжковую линию назвали! Потом еще по 10 000$ дали REI (довольно крупный онлайн магазин outdoor-товаров, начиная с термосов, и заканчивая велосипедами и байдарками) и Diamondback (для тех, кто не в курсе - американский велосипедный бренд), и они тоже получили свои именные джамп-лайны. И вот мы уже имели 30 000$, и это всего от трех спонсоров!

Естественно, вряд ли у вас получится каждому выражать подобную благодарность. Один из моих друзей, работающий трейлбилдером в парке штата, вырезал лого Rockburn-парка на речной гальке, и мы раздали такие вот импровизированные сувениры всем, кто нам помогал. А наши крупные корпоративные спонсоры всегда могут рассчитывать на привилегии при планировании каких-либо мероприятий у нас в парке, и если им нужно там разместить свою тент или каким-либо еще образом поприсутствовать, я обеспечу им такую возможность.

Материалы. Когда я впервые получила список всех необходимых строительных материалов, и увидела там огромные объемы грунта, я подумала: “Где же, черт подери, я собираюсь найти столько земли?”. Но решение оказалось рядом. Неподалеку от предполагаемого места размещения парка, всего в четверть мили вниз по дороге, располагалась стройка. Я просто прогулялась туда, и спросила у строителей, не могу ли я получить тот грунт, который они вынимают, копая котлован. Мне нужно было 1000 кубических ярдов (порядка 750 кубометров) грунта, о чем я им и сказала. И получила в ответ согласие.

Их прораб рассмотрел мою просьбу, и в течении часа у нас уже было на руках официальное постановление от властей округа о предоставлении налогового вычета для строительной фирмы. Спустя несколько дней, к нам на площадку заехало в общей сложности 35 самосвалов с отличнейшим суглинком, совершенно бесплатно. А компания-застройщик потом еще в течении года предоставляла нам бесплатно различные строительные материалы, т.к. для них это означало меньшие объемы вывозки грунта (в строительной практике вывоз изъятого грунта тоже стоит денег, так что на этом тоже пытаются сэкономить). А у нас было еще больше бесплатной земли и дренажных труб. Так часто бывает - когда тебе удается удачно провернуть пару больших дел, люди начинают хотеть присоединиться к тебе, стать частью этого дела.

Мелани Найстром (Melanie Nystrom), также известная как Super Mom среди своих друзей и родных, помогает в управлении и продвижении Rockburn Skill Park и Flow Trails в Элайкотт-сити (Elicott City), в штате Мерилэнд, начиная с его основания.

Топ 5 советов по планированию фаундрайзинговых эвентов от Мелани:

Обзванивайте всех. Я позвонила знакомому владельцу веломагазина, и спросила у него, может ли он предоставить бесплатный байк. Через 15 минут он предложил мне велосипед ценой в 700$. Спросив “ничего, что он не на топовом обвесе?”. Да какая разница, я беру его! Потом я подумала: “Вот так легко? Да вы издеваетесь, наверное”. И я обзвонила все местные байкшопы. Не все они дали именно велосипеды. В одном магазине предложили устроить бесплатный тур Trek Travel в пустыню Моаб (магазин оплачивал половину, а об оплате второй половины они договорились с Trek). В другом магазине прониклись проектом, и предложили разыграть на лотерее один из их найнеров. В Perfomance Bike нам дали подарочную карту на 250$. И естественно, все они получили со своих подарков налоговые вычеты. (пп. 1 п. 1 ст. 219 НК РФ в нашей стране также предоставляет такую возможность)

Не продавайте слишком много лотерейных билетов. Мы продали всего 150 лотерейных билетов, и получили за них 7 500$ на первом же нашем мероприятии. При этом я не делала для этого ничего особенного, кроме того, что собрала все эти призы со спонсоров. И вот у нас уже есть все эти деньги. И не стоит продавать слишком много билетов, чтобы не снижать шансы (и их надежду) людей на выигрыш. Большинство наших посетителей ушло тогда с вещью, выигранной на лотерее.

Ешьте, пейте, веселитесь. Округ предоставил нам помещение, чтобы мы могли провести свое мероприятие. У нас была бесплатная спонсорская еда. Единственное, на что я потратила сама порядка 500$, это были печеньки, чипсы и напитки. За полный обед мы просили 5$. На “бесплатном пиве с чаевыми” (есть у них там в их Америках такая тема) мы подняли еще примерно 450$. У нас стояли очень крутые и известные ребята на розливе, у которых еще и получалось весьма душевно и по дружески со всеми торговаться.

Завлекайте семьи. Мы также устраивали различные семейные эвенты, c бодиартом на лице, детским родео и мороженным в рожках. Мы вывозили людей семьями на маршруты длиной в 5 миль по уже существующим трейлам, чтобы они хорошенько проголодались, и мы могли заманить их на наш обед. Одновременно мы стараемся привить им любовь к этому виду спорта. На такие мероприятия я приглашаю представителей веломагазинов, чтобы они могли установить свои палатки, демонстрационные пикапы и разрекламировать самих себя.

Настраивайтесь на успех. С самого первого эвента мы получили 12 000$ - он был настолько успешен, что следующий мы решили провести буквально через месяц. Я попросту повторила в точности то же самое мероприятие, и мы смогли привлечь еще 12 000$. Тогда я поняла, что энтузиазм и позитивный настрой совершенно меняют отношение людей к вам. Первоначально небольшие взносы со временем превращаются в довольно значительные, и когда вы научитесь рассчитывать именно на успех, вы начнете его добиваться.

Автор оригинального текста — Melanie Nystrom

Перевод — DrumminMan